Autocertificazioni

Dal 7 Marzo 2001 tutte le Pubbliche Amministrazioni ed i Gestori di Servizi Pubblici (Enel, Telecom, Aziende di erogazione servizi, energia, gas, acqua, ecc.) NON POSSONO PIU' RICHIEDERE CERTIFICATI AI CITTADINI e dovranno obbligatoriamente accettare le autocertificazioni.
Le autocertificazioni possono essere presentate anche ai privati (banche, assicurazioni,*.) se questi vi acconsentono.

Cosa si intende per "autocertificazione"?

Più propriamente detta "dichiarazione sostitutiva di certificazione" è quella dichiarazione che il cittadino può rendere e presentare in sostituzione della normale certificazione rilasciata da una amministrazione pubblica e riguardante stati, qualità personali e fatti contenuti in albi, elenchi o registri pubblici o comunque accertati da soggetti titolari di funzioni pubbliche.
La dichiarazione che sostituisce a tutti gli effetti ed a titolo definitivo la certificazione amministrativa, va sottoscritta dall'interessato la cui firma non deve essere autenticata né va allegato un documento di identità.

Cosa si può autocertificare?

• data e luogo di nascita;
• residenza;
• cittadinanza;
• godimento dei diritti civili e politici;
• stato di celibe, coniugato, vedovo o stato libero;
• stato di famiglia;
• esistenza in vita;
• nascita del figlio;
• decesso del coniuge, dell'ascendente o discendente;
• iscrizione in albi, registri o elenchi tenuti da pubbliche amministrazioni;
• appartenenza a ordini professionali;
• titolo di studio, esami sostenuti;
• qualifica professionale posseduta; 
• titolo di specializzazione, di abilitazione, di formazione, di aggiornamento e di qualificazione tecnica;
• situazione reddituale o economica, anche ai fini della concessione di benefici e vantaggi di qualsiasi tipo previsti da leggi speciali;
• assolvimento di specifici obblighi contributivi con l'indicazione dell'ammontare corrisposto;
• possesso e numero del codice fiscale e della partita IVA e di qualsiasi dato presente nell'archivio dell'anagrafe tributaria;
• stato di disoccupazione;
• qualità di pensionato e categoria di pensione;
• qualità di studente;
• qualità di legale rappresentante di persone fisiche o giuridiche, di tutore, di curatore e simili;
• iscrizione presso associazioni o formazioni sociali di qualsiasi tipo;
• tutte le situazioni relative all'adempimento degli obblighi militari, ivi comprese quelle attestate nel foglio matricolare dello stato di servizio;
• di non aver riportato condanne penali ;
• di non essere destinatario di provvedimenti che riguardano l'applicazione di misure di prevenzione, di decisioni civili e di provvedimenti amministrativi iscritti nel casellario giudiziale ai sensi della vigente normativa;
• di non essere a conoscenza di essere sottoposto a procedimenti penali;
• qualità di vivenza a carico;
• tutti i dati a diretta conoscenza dell'interessato contenuti nei registri di stato civile;
• di non trovarsi in stato di liquidazione o di fallimento e di non aver presentato domanda di concordato.

 Dichiarazione sostitutiva di certificazione.pdf 82.65 KB  

Cos'è una "dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà"?

E' il documento, sottoscritto dall'interessato, concernente stati, qualità personali e fatti che non possono essere autocertificati e che siano a sua diretta conoscenza.
L'autentica della firma è prevista solamente nel caso in cui la dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà venga presentata ad un privato.
La presentazione della dichiarazione ad una Pubblica Amministrazione richiede che l'interessato firmi in presenza del dipendente addetto mentre, se consegnata da terze persone o inviata per fax, è necessario allegare  fotocopia di un documento di identità. Quindi se si presentano agli uffici pubblici NON DEVONO ESSERE AUTENTICATE!
La dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà può essere usata anche per attestare la conformità all'originale di un atto o documento conservato o rilasciato da una pubblica amministrazione, di una pubblicazione o di copia di titoli di studio o di servizio.

 Dichiarazione sostitutiva atto notorietà per P.A. pdf 62.10 KB 
 Dichiarazione sostitutiva atto notorietà per PRIVATI pdf 68.50 KB  

Cittadini e Stranieri

I cittadini appartenenti agli Stati membri dell'Unione Europea possono effettuare le dichiarazioni sostitutive di certificazione e le dichiarazioni sostitutive dell'atto di notorietà al pari dei cittadini italiani.
I cittadini extracomunitari regolarmente soggiornanti in Italia possono utilizzare le dichiarazioni sostitutive in tutti i casi in cui debbano comprovare stati, fatti e qualità personali certificabili o attestabili da parte di Uffici Pubblici presenti in Italia.

Impedimento alla sottoscrizione

La dichiarazione sostitutiva di chi non sa o non può (per analfabetismo o impedimento fisico) firmare viene raccolta direttamente dal pubblico ufficiale previo accertamento dell'identità del dichiarante.
Invece, la dichiarazione resa nell'interesse di chi si trovi in una situazione di impedimento temporaneo, dovuto a ragioni di salute, può essere resa, al pubblico ufficiale, da parte del coniuge o, in sua assenza, dai figli o da altro parente in linea retta o collaterale fino al 3° grado.
In entrambi i casi, il pubblico ufficiale dovrà menzionare la presenza di un impedimento alla sottoscrizione.

 Dichiarazione sostitutiva di certificazione per temporaneo impedimento  pdf 86.22 KB  
 Dichiarazione sostitutiva atto notorietà per temporaneo impedimento pdf 70.29 KB 

Acquisizione d'ufficio

La pubblica amministrazione ha l'obbligo di acquisire d'ufficio i certificati su semplice indicazione dell'interessato della specifica amministrazione che conserva l'albo o il registro.

Carta d'Identita' e Documenti di riconoscimento

I dati richiesti dalle amministrazioni pubbliche possono essere comprovati anche tramite l'esibizione di un documento di riconoscimento o d'identità. Attenzione: il documento può essere ritenuto valido anche se scaduto; in tal caso l'interessato dovrà confermarne i dati sulla fotocopia di esso.

Certificati non sostituibili

Non possono essere mai autocertificati i documenti relativi a certificati medici, sanitari, veterinari, di origine e conformità alle norme CEE, i brevetti e i marchi.